研究生助理手册
<选项卡le border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 615px; height: 1007px;">研究生助理重要的大学联系方式
促进你的助教需要几个部门的合作努力 包括招聘部门、研究生部、学生会计部、财务部 援助、人力资源和工资. 每一种都提供了独特而重要的功能. 如果您有疑问或遇到问题，请使用下面的联络点 与其特定领域相关.
研究生院
gradstudies@阿卜苏.edu
(931) 221-7414
研究生招生
gradadmissions@阿卜苏.edu
(931) 221-7662
研究生招生办公室有工作人员可以在整个招生过程中为你提供帮助
流程，包括提交申请和其他所需文件.
学生账户
艾米·坦纳
tannera@阿卜苏.edu
(931) 221-7480
Ms. Tanner posts GA awards to student accounts; she applies 学费减免 for 侠盗猎车手
和GRAs，并确认gaa的课程.
学生资助
雪莉德弗斯斯
deverss@阿卜苏.edu
(931) 221-7035
Ms. Devers可以帮助您解决您可能遇到的任何经济援助问题或问题.
注册处
帕蒂·文森
vinsonp@阿卜苏.edu
(931) 221-6332
Ms. 文森管理研究生的学术记录和相关的过程文件
入学和毕业.
人力资源
丽莎·拉姆齐
ramseyl@阿卜苏.edu
(931) 221-7619
Ms. 拉姆齐负责学生和研究生助理的招聘文书工作，包括
聘用单位提交的GA数据录入表. 这确保了GA津贴
支付正确.
工资
玛拉Soward
weyantj@阿卜苏.edu
(931) 221-7465
Ms. Soward管理薪资操作，并能协助解决薪资问题.
对国际学生的支持
莎拉·罗宾逊
robinsons@阿卜苏.edu
(931) 221-6252
Ms. 罗宾逊为未来和现在的国际学生提供支持
作为气体.
欢迎 研究生助教!
研究生院欢迎你. 我们很高兴你能加入 担任奥斯汀皮伊大学社区研究生助理! 学院的工作人员 是来支持你的，因为你走上了希望能证明的道路 成为一段变革的、有益的、有价值的旅程. 我想鼓励你 充分利用你面前的机会. 钻研你的研究， 拥抱365bet社区，并在你展示你想要的改变时伸出援手 看世界.
我们的教师在这里为您提供导师和指导，帮助您实现这条道路 哪些能帮助你实现，甚至是制定你的学术和职业目标. 充分利用这些专业人士辛辛苦苦积累的智慧和知识 实现和实现你对自己成功的互惠贡献是巨大的 也很有价值. 成功的师生关系建立在一个基础之上 信任和沟通. 不要害怕公开的思想交流，并不断努力 保持开放的心态. 与你一起工作的教师将引导你通过传统的 学习的机会，如研讨会和课程，同时促进机会 为您实现原创性和有意义的研究. 除此之外，他们还会提供指导 你在你的职业抱负，并使您发展您的专业网络. 我们鼓励你们向学校的教职员工和专业人士寻求帮助 还有其他地方的老师，你们可以在会议上接触到他们，了解更多 关于他们的研究，并加强连接成功的学习社区的联系 和产业的结合.
这本手册的制作和更新是为了帮助你开始理解你的责任 以及作为365bet研究生助理的福利. 当你阅读这本手册时，请记住 这意味着它对你来说是一个有用的资源，但只是许多这样的资源之一. 如果你发现自己对你的助教有疑问，请随时365bet 给你的导师，你的部门，研究生办公室，或者人力资源部 适当的. 如果你不确定哪种资源是最好的帮助你克服 一个特定的挑战或充分利用一个特定的机会感到自由 联系研究生办公室寻求指导. 我非常兴奋地看到每一个 你们每个人都会在研究生教育的道路上成长并出类拔萃 在365bet的过程中. 我劝你好好享受这次经历，好好利用 每天都会给你带来独特的机会. 让我们去睡觉吧!
Dr. 查德·布鲁克斯博士.D.
研究和副教务长
院长研究生学院
研究生助理手册概述
奥斯汀佩伊州立大学希望你的研究生助理经历是积极的 一个. 研究生院创建了这本手册，为您提供重要的 信息，回答问题，并解决您可能有关于服务 你作为研究生助理的角色. 请参考这些指导方针，在未来 学年. 如果您无法找到您需要的具体信息，请 充分利用本手册或联系人提供的资源和联络点 你的研究生项目协调员.
奥斯汀皮伊州立大学的研究生助学金计划旨在 促进大学的研究和教学责任，并提供 学生在获得学位的同时获得宝贵的职业发展机会. 研究生助理有共同的责任，以保持令人满意的学术 表现并成功完成指定的教学、研究或其他任务 其他职责.
作为研究生助理，你将在很多方面为365bet做出贡献. 你是 为你的作业选择 一群竞争激烈的高素质研究生. 不管你的具体情况如何 作为研究生助理的职责，你的工作是中心 为大学社区提供高质量的教学和服务.
虽然这本小册子的部分内容摘自奥斯汀皮伊州立大学 研究生公报和365bet人事政策和程序，研究生助理 手册不能取代大学公告，研究生或本科生，或 学生手册. 所有这些出版物都提供了未找到的有价值的信息 在其他地方. 作为一名学生，你有责任跟上政策的步伐 以及校园刊物上规定的程序.
研究生公报包含与所有研究生相关的信息 可以在网上找到 http://www.阿卜苏.edu/registrar/bulletins.php.
研究生学习信息
研究生院位于麦克雷诺兹大楼的一楼. 在那里 目前大约有1000名研究生在365bet注册. 学院 研究生部在与研究生协商后制定政策和程序 学术委员会(GAC)，整个学年每月召开一次会议. 大学 授予各种各样的学位，包括生物学(硕士).S.)、传播艺术(硕士).A.), 计算机科学与定量方法硕士.S. 或P.S.M.)，咨询(M.S.)、教育 (M.A.Ed., M.A.T.)、教育专员(编者.S.)、教育领导(编.D)、工程 技术(M.S.E.T.)，英语(M.A.)、健康和人力绩效(M.S.)、医疗保健 管理局(米.H.A.)，历史(M.A.)、产业组织心理学(M.S.I.O.), 管理(米.S.M.)，音乐(M.M.)，护理学(M.S.N.)、专业研究(理学硕士).P.S.)和社会工作(M.S.W.). 此外，在各个领域提供研究生证书课程.
毕业生愿景声明
研究生院培养了一个高级学习的知识分子社区 在一个学术、研究和创造性活动的环境中，吸引教师 学生们的伙伴关系代表着全球社会的发展 生活和工作的知识、技能和价值观.
研究生使命宣言
研究生院确保本科生之间有明确的区分 项目和毕业生公关规划和开发先进的方案和服务，以满足国家的需求 并提供了一种机制，在研究、创造和 学术活动. 这些项目将大学专业知识与私人和公共资源联系起来， 并对智力，经济，社会，身体和 文化发展了地区，也因此发展了民族. 研究生院 研究使学生在研究生教育中获得更高水平的学术成就 这促进了社会知识、全球意识和持续学习 技能，价值观，以及为博士研究做准备.
研究生助理入学资格要求
所有研究生助理必须在开始之前满足一定的资格要求
他们的助教奖学金.
- 入学要求
研究生助理必须完全获准进入美国大学的研究生学位课程 研究生院. 研究生招生办公室收到的文件 决定全额录取. 高年级I或 申请毕业证书者. - 研究生课程学时要求
学生在一个学期中可以取得的最低研究生学分数 研究生助理6人，最多10人. 要请求例外， 请填妥并提交 要求增加/减少工时 在学期开始前将表格寄给研究生院. If 许可不授予超过十(10)个研究生学分或少于 六(6)，研究生助理将负责支付任何未付费用. GA学费奖学金只适用于学生就读的课程 批准的学习计划.
就业的分类
研究生助理被归类为学生工作者. 365bet的就业分类 政策5:019将学生工作者定义为:“所有的人员，其主要目的是 在这所大学就读就是要参加这所大学的学术课程.”
每个研究生助理的首要任务是在自己的专业上取得令人满意的进步 她的学术计划. 研究生助教与导师在助教奖学金方面的合作 职责应该集中在这个目标上. 如果学生不可能成功 在学术上，研究生助教奖学金必须放弃.
根据 365bet政策5:040在评估学费时，研究生助理被归类为州内学生 和费用. 被归类为州外居民的研究生助理有资格 州外暑期课程的学费减免，让他们可以接受州内课程 利率. 要申请豁免，请填写 研究生助理夏季州外费用减免批准请求 必须填写并提交研究生院审批 处理.
研究生助理没有资格享受员工福利. 预扣税将是 从研究生助理的津贴中扣除. FICA和医疗保险税也将如此 如果学生入学时间少于六(6)个学分，将被扣除.
所有研究生助理必须提交并通过员工背景调查.
助教奖学金的期望
作为研究生助理，你的主要职责是协助教员 或主管执行教学计划和实现目标 你被分配到的学术或服务单位. 助学金计划 是基于这样一种观点，即研究生，当有机会提供帮助时 教职员工和管理人员不仅为学校提供服务， 同时也通过这项工作获得了宝贵的经验. 主管会协调 助教的工作时间与课表一致，也会尽一切努力 分配能提供宝贵学习经验的任务.
研究生助教 are neither regular faculty nor typical students; sometimes they 同时扮演两个角色. 研究生助理应该意识到他们的双重角色和 附带的责任. 预计政府将自律 在执行任务时始终保持专业态度. 谨慎和谨慎 应该用在说话和行为上吗.
讨论教师，其他学生和成绩是正常和可以接受的一部分 研究生的经历，但总干事必须记住，他或她可能是 被别人以不同的眼光看待. 在很多情况下，讨论其他学生、教师、 或者成绩可能会违反保密规定. 在任何情况下都不应该 透露学生的机密信息，因为他们可以接触到他们 分配职责. 学生记录不应透露给学生以外的任何人. 如总干事对所要求的资料是否属机密有任何疑问， 有关隐私法应咨询主管.
助学金的类型
助教奖学金有三种不同的类别. 你被分配了一个 特定类别的助教奖学金. 下面的描述说明了什么可以 了解你对自己的期望，以及你对所在部门、项目或办公室的期望.
研究生助教(GTA)这所大学雇用了一名研究生助教来提供直接的支持 为单位的教学使命.
- 大多数研究生助教(gta)在365bet不担任讲师 记录. 非记名讲师的研究生助教可以任职 作为讨论组长，评分员，实验组组长，或可能协助能力 例如准备作业，以及课程所需的其他支持性职责. 在秋季，GTA不允许每周工作超过二十(20)小时 或春季学期[每周最多二十(20)小时，共十六(16)周] 在秋天和春天的16个星期里.
- 一些gta可以被批准担任记录指导员. 在特殊情况下， gta可以被用于比普通研究生教学更高级的能力 助教:作为较低级别课程的指导员担任助理 (编号1000 - 2999). 各学术部门必须事先得到学院的批准 研究生学习及学术事务主任. 被批准担任教练的GTA 记录必须符合365bet的教师资格矩阵或SACSCOC指导方针 是否必须完成额外的培训才能担任记录教练. 的 GTA必须由一名在教学领域经验丰富的教员直接监督， 必须定期参加在职培训并接受有计划和定期的观察 以及学期中和期末的评估，包括课程评估， 使用与全职教师和兼职教师相同的在线系统. 合并后的 教学负荷及研究生课程招生人数不得超过十五人 每学期15小时，在秋季或春季学期，当分配到GTA时 作为有记录的指导员. 举个例子，GTA的指导员可以 注册九(9)个研究生学期学分，并担任记录讲师 三个学时课程的两个部分[总共教六(6)个学分] 小时].
- 根据国内税法第117条，GTA有资格获得全额学费减免.
研究生研究助理: 大学聘请研究生研究助理(GRA)履行职责 在指导和指导下的与学术项目或研究计划有关的 教职员工. 研究生研究助理的职责包括申请 掌握学术的概念和理论思想、实践或方法. 研究生研究助理可以在他或她的学术部门之外受雇 助理能带来与项目相关的知识或技能 的研究. GRA每周工作时间不得超过20小时 365bet在秋季或春季学期[每周最多二十(20)小时] 秋季十六(16)周，春季十六(16)周. 政府津贴是符合资格的 根据国内税收法第117条全额减免学费.
研究生行政助理(GAA): 研究生行政助理(GAA)是由大学聘任的 与他或她的学习计划无关，也没有直接参与活动 与研究或教学有关的. GAA的工作时间不得超过20年 在秋季或春季学期，每周在365bet学习20小时(最多20小时) 每周20小时，秋季16周，春季16周 春天). GAA是 不 根据国内税收法第117条，有资格获得全额学费减免.
所有研究生助理必须与他们的导师会面，审查和讨论他们的工作 分配的工作职责. 每个部门都提供详细的GA职位描述 期望的职责、责任和基本功能.
研究生助教奖学金和助学金
全职研究生助理获得奖学金，以支付学杂费 除了津贴外，每学期最多10个研究生学分. 的 奖学金不得超过每学期十(10)个研究生学时的费用 由研究生院院长批准. 要请求批准， 请提交 申请增加或减少课程时数表格.
助教奖学金是一个学生雇员的任命，提供经济支付 每学期在研究、教学或管理方面每周工作20小时. 接受助学金的学生有义务为大学工作 学期和/或学年(秋季和春季). 所有研究生助理 必须提交并通过员工背景调查吗.
研究生助理通常在开学第一天或之前开始他们的工作 在期末考试结束时结束. 具体的时间表应该确定 与直接主管和/或系主任协商.
秋季和春季助学金:
- gta和GRAs有资格获得学年津贴(最低5200美元) 有资格获得学费减免，以支付学费和杂费的成本(约 $10,000)每学期不超过十(10)个研究生学分. 侠盗猎车手 和GRAs每周工作不允许超过二十(20)小时 在秋季或春季学期.
- GAA有资格获得学年津贴(最低5200美元)，但没有资格 获得与gta或GRAs相同的学费减免. 但是，赞助部门可以 除了助学金外，还要支付相当于全额学费减免的GAA. 例如，赞助部门可以向GAA支付15,200美元的总津贴 其中大约1万美元用于支付学费和杂费，不超过 每学期10个研究生学分. GAA可以选择 学费和其他费用在每个学期从GAA薪水中等额扣除 一学年的发薪期. GAA需要签署适用的工资单 在人力资源/工资单办公室进行扣款文书工作，以便启动 这个过程. GAA不允许每周工作超过二十(20)小时 在秋季或春季学期获得助教奖学金.
暑期助教和就业
研究生院通常不颁发研究生助教奖学金 夏季学期. 有限数量的暑期助教奖学金可以由个人安排 在有资金的情况下，根据具体情况招聘部门.
- 研究生工作者(GSW)可以被365bet雇用从事与大学相关的工作 全年任何时间按小时计酬. GSWs不符合资格 学费减免. Monthly payroll deductions may be processed for 学费; the GSW 是否需要通过办公室签署适用的工资扣除文件 以启动这一进程.
- 在夏季聘用的研究生助理，如果没有注册课程，也可以考虑 为GSWs，每周最多可工作二十九(29)小时，按小时计酬.
夏季学费减免
根据365bet政策5:040的规定，研究生助理被归类为州内助理 以学生为目的的收费和学费. 一个被分类的研究生助理 作为州外居民有权豁免州外费用期间 春季学期助教奖学金之后的夏季课程. 这种弃权不是自动的 并且必须由学生提出要求. 的 研究生助理夏季学期州外费用减免批准请求 表格可在 http://www.阿卜苏.edu/grad-studies/graduate-assistantships-financial-support/graduate-assistant-forms.php.
支付进度
研究生助理的津贴每两周支付八次等额的分期付款 每学期，奖学金总额的一半在学年期间发放 秋季学期和春季学期的一半. 需要直接存款 所有学生雇员. 在此期间未使用的津贴的任何部分 已作出裁决的物品不能在以后使用. HR的两周工资表 可在 http://f444444.com/business-services/payroll/documents/bwto2019.pdf.
工时报告和双周工时表
研究生助理的报酬是基于每人平均工作二十(20)小时 周. GAs不需要在电子双周时间表上报告工作时数. 然而，工作时间的跟踪和报告是很重要的 部门主管. GAs负责补足错过的时间 生病、约会或其他缺席. 对GA正常工作的任何调整 在缺勤前，主管和总经理应协调好考勤安排 只要有可能.
聘用GAs的院系负责通知研究生院 研究是否或何时发生以下情况:1)当GA不向 his/her assigned department at any point during the semester; 2) when a GA resigns 他/她的位置. 未及时报告这些情况的部门 会否因错误而多付款项予总会计师.
除GA任务外的就业
奥斯汀佩伊州立大学有义务促进你的学业进步 学位课程. 要想成功地获得研究生学位是非常困难的 同时从事其他工作. 因此，研究生助理可能不接受额外 未经学院院长特别许可，不得在学校聘用 研究生课程. 除GA小时外，在365bet的工作时间不得超过9小时 (9)每周工作小时. 申请权限时，提交a 研究生助教申请额外的365bet就业 表格，该表格需要请求部门、当前GA主管、 研究生协调员和研究生院院长. 这种形式 可在 http://www.阿卜苏.edu/grad-studies/graduate-assistantships-financial-support/graduate-assistant-forms.php.
除了GA奖学金之外的奖学金
在某些情况下，研究生助理除了获得助教奖学金外还获得奖学金.
如果您获得365bet奖学金，需要额外的工作时间或其他时间
承诺书请提交 除了GA奖学金表之外，还有奖学金 在接受该奖项后，向研究生院院长致函.
助学金期限
研究生助教奖学金的期限在GA协议中规定 具体的开始和结束日期. 一名研究生的最长学龄 可以被任命为三(3)或六(6)个学术学期的助教. 学生必须得到他们的导师的批准才能返回他们的助教奖学金 学年. 一定要查看你所在部门关于继续工作的具体规定 实习或学生教学期间的助教.
再次委任研究生助教
下一学年的研究生助教的重新任命不是自动的. 它是根据学术或服务单位的需要，部门的可用性 资助，学生工作表现满意，以及 成功取得研究生学位. 你的主管会决定 如果你的工作表现良好，将批准重新任命. 《365bet》 如未获重新任命，将立即通知院长.
保持获得助学金的资格，总会计师必须圆满完成所有职责，并维持最低的累积成绩 研究生GPA 3.0. 学业成绩不佳的GA将被要求 放弃他们的任命. 研究生助理是 不 每新学年须重新申请目前的职位. 遗传算法的 谁计划回到他们的助教奖学金被强烈鼓励在沟通 在每学期结束时与他们的导师讨论续任事宜 并返回.
申诉程序
如果你对完成任务的任何方面(工作时间)有不满， 分配的职责，工作条件等.)，或者你是否相信某项决定或行动 由大学的其他雇员、主管、老师或主任所作出的决定 不当行为，误用或误解大学政策，州和/或 根据联邦法律，你有权对某项决定或行为表示不满. 如果可能的话，你应该这样做 首先和你的顶头上司谈谈，如果问题没有得到解决， 与研究生院院长会面. 在所有你认为的情况下 你无法与你的主管、部门或学院讨论具体的问题 由于问题的性质或对后果的恐惧，你应该寻求问题 研究生院院长协助解决此事. 但是，在这种情况下，您应该仔细考虑绕过的决定 系和学院级别，因为解决问题可能需要通知 在所涉及的各方中.
辞去助教职位
如果研究生助理辞去助教职位，提交辞职表格 或致函他们目前受雇的学术或服务单位 要求尽快. 也必须立即通知学院 研究生课程. 辞职信应该包括受雇的最后一天 时间一直到那天. 研究生院将提出辞职报告 将有关GAs的信息及时提供给人力资源厅 确保正确处理和支付最后的薪水. 财政援助及 学生账户也会收到通知. 根据GA协议，学生可能需要 偿还助学金所涵盖的学杂费.
终止
继续你的研究生助理的任命是取决于满意 作为研究生的学习成绩以及令人满意的成绩 助教职责. 研究生助理的任命可以终止，如果 助教忽视了他或她作为学生、助教或两者的责任.
有下列情况之一的，大学可以终止研究生助教奖学金 原因:
- 未能注册并维持至少六(6)个学期的学分 助教奖学金的每学期，除非事先获得批准
- 未能维持累积平均绩点至少3分.0
- 伪造记录或参与学术不端行为
- 未能达到主管的工作期望
一个研究生助理如果不能继续他或她的助教资格，应该 联系导师和研究生协调员讨论终止 职责及离职日期. 学生和部门主管都是 鼓励合作达成一个双方都能接受的终止日期.
如果研究生助理的任命被终止，无论是自愿还是非自愿， 奖学金未使用的部分将被取消.e.(学费)和津贴.
更改学习计划
如果在你的学习计划中，你需要偏离原来的课程 列出在你的学习计划，一定要完成 更改学习计划 form. 学生必须检查他们的学位评估，以确保所有 他们的学习计划中列出的课程在毕业前完成. 的变化 的学习计划表格可在以下网址找到 http://www.阿卜苏.edu/grad-studies/current-students/graduate-student-forms.php.
管理你的预科和研究生助学金
不用多久你就会明白，获得研究生学位是完全不同的 从本科. 课程作业和研究涉及的更多，标准 期望更高，压力也更大. 记住, 你是经过精心挑选的，因为系里相信你能成功 还要承担助教的额外责任. 如果你曾经挣扎过 你的学业和工作量，寻求帮助和解决方案. 与你的家人沟通 指导员和主管. 你有能力，你能成功!
学生经济援助-你应该知道的信息
研究生助学金，不包括助学金，被认为是经济援助 可能会影响你获得某些类型的经济援助的资格. 大多数 它通常会降低贷款资格. 你研究生助教奖学金的一部分 由于学费的减少和增加，学费支付经常出现波动 课程及相关费用. 目前，系统没有自动计算 裁决发出后的任何调整. 研究生助理应通知 学生经济援助办公室，学生账户服务(财务长办公室)，以及 研究生院任何时候都有不等于标准的收费 在365bet网站上公布的州内全日制毕业生率. 重要提示: 如果在退款期内放弃研究生课程，退款的任何部分 研究生助教奖学金必须退还给颁发该奖学金的基金. 有关研究生奖学金如何影响你的财务的更多信息 助学金计划和/或如何向研究生助理基金退款，请联系 学生经济援助办公室 & 退伍军人事务部电话:(931)221-7907或sfa@阿卜苏.edu.
常见问题
如果学校关门，我还需要报到吗?
当学校因天气或自然灾害而关闭时，毕业
在宣布的关闭时间内安排工作的助理将被取消
允许带薪休假，不需要补足任何缺勤时间.
我的Banner/A号是什么?
你的横幅号码或“a号”是你的学生证号码. 这个数字以
大写字母“A”，后面跟着一串8个数字. 你可以找到
这个号码在你的一站式账户上，通过网上自助服务，在 个人信息 选项卡. 记住这个数字很重要，建议大家记住
it.
谁是我研究生项目的研究生指导老师和/或协调员?
你的研究生学术顾问是通过你的学习部门分配的. 你必须
在你注册研究生之前，请咨询你的导师或研究生协调员
课程. 你的研究生导师或协调员可以回答与你的专业相关的问题
课程作业和部门要求. 你的研究生导师的名字可以找到
透过网上自助服务登入您的一站式帐户. 去 学生 选项卡上,选择 登记，然后 一站式咨询页面. 在这个页面的右上角，你会看到“Primary Advisor”.“我们鼓励你这么做
寻求你的导师或研究生协调员的帮助. 这些人
愿意并能够在学习过程中帮助你.
我怎样领取政府身份证?
要获得政府身份证，你必须注册课程并提供照片
身份证，如驾照或护照. 市民可在政府办事处领取身份证
卡中心，摩根大学中心207室，早上8点.m.
和4p.m.
收到政府身份证后，我可以怎样处理?
政府的身份证是你校园生活的生命线. 你的卡可以让你买一顿饭
计划，在摩根大学中心(UC)的场馆购买食物，检查物品
在图书馆，参加体育比赛，并在非工作时间使用设施(有特殊
许可). 你可以往卡里存钱，然后在书店、自动售货机上消费
机器或任何食品服务场所. 政府卡的一个新特点是能力
将您的卡与美国银行连接起来，作为借记卡使用. 进一步资料
政府身分证可于 http://www.阿卜苏.edu/govscard/.
我在校园里什么地方停车?
学生停车证可在公共安全/校园警察处获得
Shasteen建筑. 申请牌照时，您必须通过“一站通”进行车辆登记.
一旦你注册了，你必须去Shasteen大楼出示你的电流
365bet ID和你的a号. 停车费是和学费一起支付的
学费. 汽油车没有特别的停车贴.
GA奖学金包括我的课本费用吗?
目前，没有任何财政拨款来协助政府采购教科书.